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在日常工作中,小編發現很多小伙伴在用Word過程中還在用鼠標點、點、點的操作。其實,你若記住一些常用快捷鍵,不僅能減輕工作量,大大提升工作效率,偶爾還能幫助到身邊的同事。今天,在眾多快捷鍵中,小編幫大家匯總了常用的Ctrl+26個字母組合快捷鍵的使用技巧,以幫助小伙伴快速提升工作效率。01Ctrl+A:全選內容一鍵選中Word文檔中的所有內容,如下圖所示。02Ctrl+B:文本加粗選擇需要加粗的文本(按住Ctrl鍵的同時,依次單擊或拖動鼠標可進行多選),按下Ctrl+B鍵即可。03Ctrl+C//V:復制粘貼對象通常情況下,Ctrl+C與Ctrl+V鍵搭配使用。選擇需要復制的文本、圖形或圖片等對象,按Ctrl+C鍵復制,然后將鼠標光標定位于新的位置,按Ctrl+V鍵粘貼即得到相同的內容。04Ctrl+D:設置字體格式在Word中,如果想要對字體格式進行詳細設置。有一招快捷方法:選中需要設置的文本,然后按Ctrl+D鍵,一鍵打開“字體”對話框,設置字體格式。技巧提示:Ctrl+D鍵在Word中還有另一個神奇用法。當我們想要連續得到多個相同的對象時,可先選中對象,連續按Ctrl+D鍵可快速復制多個相同的對象。05Ctrl+E//Ctrl+L//Ctrl+J//Ctrl+R文本居中對齊//左對齊//兩端對齊//右對齊在Word中,文本對齊一共有四種對齊方式,分別是居中對齊、左對齊、兩端對齊和右對齊。選中文本后,分別按Ctrl+E、Ctrl+L、Ctrl+J或Ctrl+R鍵即可,效果請看下圖演示:06Ctrl+F:文本快速查找Word中,按Ctrl+F鍵可快速打開“導航”任務窗格,查找需要的內容。還想知道Ctrl+F鍵的更多用法嗎?點擊鏈接查看吧:07Ctrl+G:快速定位Word文檔中要想快速找到某個圖形、表格或公式,可能使用Ctrl+G鍵快速定位。按下Ctrl+G鍵,打開“查找和替換”對話框,在“定位目標”下拉列表中選擇需要定位的對象,再單擊“下一步”按鈕即可定位到該對象。08Ctrl+H:文本查找與替換Ctrl+H鍵在Word里是“替換”功能的快捷鍵,在Word中它有著很絕妙的用途。例如,為文檔中所有的“小太陽”文本批量添加下劃線。按Ctrl+H鍵打開“查找和替換”對話框,在查找內容中輸入需要查找的內容,如:小太陽;點擊【更多】-【格式】-【字體】命令,打開”字體“對話框,在”下劃線線型“中選擇”單下劃線“,在顏色中選擇“紅色”,隨后點擊”全部替換“按鈕即可。09Ctrl+I:設置選擇的文本斜體選擇需要傾斜的文本,按下 Ctrl+I 鍵即可設置文本為斜體。10Ctrl+K:Word文檔中的超鏈接分為內部鏈接和外部鏈接。內部鏈接通常與書簽結合使用,在文檔中從一個位置(A處)通過書簽進行鏈接,可以直接跳轉到另一個位置(B處)。而外部鏈接可以直接插入文件或網址,如下圖所示為外部鏈接操作。11Ctrl+M:文本左縮進左縮進可讓文本或段落的所有行同時左側縮進。選擇文本后,每按一次Ctrl+M鍵,可設置文本左縮進2個字符。技巧提示:使用鼠標拖拽標尺上方的左縮進滑塊(矩形塊),也可讓整個段落跟著變化。12Ctrl+N:新建Word文檔打開Word后,按Ctrl+N鍵可快速新建一個或多個Word空白文檔,新建的文檔依次命名為”文檔2、文檔3......“;也可點擊【文件】-【新建】-【空白文檔】進行創建。13Ctrl+O:快速打開文檔O是Open/(打開/)的首字母,它在Word中可結合Ctrl鍵使用,可以快速打開文檔的目錄,然后選擇需要的打開的文檔即可。14Ctrl+P:打印文檔Word中,按下Ctrl+P鍵,可快速進入打印界面,預覽文檔的打印效果,在設置中打印好打印參數后,點擊“打印”按鈕即可打印當前文檔。15Ctrl+Q:僅清除段落格式如果在文檔編輯的過程中,只想去除段落格式而保留其字體格式,可以在選中段落后直接按Ctrl+Q鍵。16Ctrl+S:快速保存Word文檔在日常辦公中,最好有個隨手保存/(Ctrl+S/)的習慣,避免死機造成文檔丟失。需要注意的是,如果當前文檔為新建的未保存近的文檔,按下Ctrl+S鍵,會彈出“另保存為”對話框;如果已保存過,按下Ctrl+S鍵,即會對當前文檔進行再次保存。17Ctrl+T:文本懸掛縮進選擇文本或段落后,每按一次Ctrl+T鍵,可設置文本懸掛縮進2個字符。18Ctrl+U:為文本添加下劃線選擇文本后,按下Ctrl+U鍵,可為文本設置下劃線。再次按下該鍵,則可取消下劃線。19Ctrl+W:快速關閉Word文檔Word中按下Ctrl+W鍵可快速關閉當前打開的文檔。注意,不是關閉Word程序,關閉Word程序按Alt+F4鍵。20Ctrl+X:剪切選擇文本在 Windows 系統下,按Ctrl+X鍵可剪切文件;同理,在Word中,選擇文本后,按Ctrl+X鍵可快速剪切文本。21Ctrl+Y//Z恢復上一步操作//撤銷上一步操作打錯了字,可以Ctrl+Z;一不小心誤操作,也可以Ctrl+Z 進行撤銷;但是,按Ctrl+Z的時候不小心撤銷過頭了,怎么辦?這個時候就需要按Ctrl+Y鍵恢復上一步操了,它與Ctrl+Z 鍵的功能正好相反。

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